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個人情報保護法に基づく公表事項

はじめに

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)に基づき、以下の事項を「公表」致します。
(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態 (本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
制定日 2008年09月01日
改定日 2009年01月30日

個人情報取扱事業者の名称

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社マイステージ・ジャパン(以下、「弊社」という)
個人情報保護管理者:開発営業部 部長 半田宏文
群馬県高崎市新保町139-1 電話027-360-5001

個人情報の利用目的の公表に関する事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する 場合における利用目的(個人情報に関する法律第18条1項)
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、 利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、 または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。

「個人情報」の類型及び利用目的
類型利用目的
弊社が運営するウェブサイトから取得する個人情報。
※弊社が運営するウェブサイトすべてが右記目的すべてを利用目的とするものではなく、ウェブサイトによっては、右記の一部を利用目的とするケースがあります。
アンケートやモニター、お仕事を依頼するための連絡事務、契約管理、報酬管理のため。
ウェブサイトやイベント運営に必要な連絡のため。
投稿いただいた情報の掲載確認、および掲載内容の確認・審査のため。
商品や資料、試供品、プレゼント等送付、謝礼等支払、抽選、選考のため。
有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
モニター、アンケート等を依頼する際に取得する個人情報のうち、 必要とされる事項のみについて、弊社の報告書、社内資料、販促物、会社案内、弊社の運営する ホームページ等に記載するため(不特定多数が一見して容易に個人を特定 しうる事項である場合は、別途同意を得てからでなければ記載致しません)。
次の第三者提供のため。
  • モニター、アンケート等を依頼する際に取得する個人情報のうち、これら業務の発注元に対して、商品等発送や事務連絡、報告書・社内資料・販促物・ホームページ・会社案内等に記載するために、必要とされる事項のみを、弊社と発注元の間での個人情報に係る契約締結の後に提供することがあります。
  • プレゼント企画実施時等において、プレゼントの当選者またはサンプルの提供を受けた方に限り、モニター等の発注元に対して当該企業が営業活動等に利用するために、提供することがあります。
セミナー参加申込者情報 セミナー等の運営、お問い合わせへの対応、商品や資料等の送付、業務上の連絡、契約管理、弊社サービス利用後の対応のため。
有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
弊社業務に関連するお取引先様の個人情報 業務上の連絡・対応、契約管理、その他メールマガジンや弊社のご案内の配信や送付、送信のため。
弊社サービス利用後の対応及びサービスのため。
弊社役員若しくは従業員が名刺交換させていただいた方の個人情報 業務上の連絡・対応、契約管理、その他メールマガジンや弊社のご案内の配信や送付、送信のため。
弊社サービス利用後の対応及びサービスのため。
お問い合わせ窓口利用者情報 お問い合わせに対する対応、連絡のため。
インターネット販売等の購入者情報 商品配送、入金管理のため。
有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
弊社の外部委託、座談会等実施に伴い、契約書面及び関連書面に記載された個人情報 契約書面及び関連書面の保管に必要な処理のため。外部委託先及び座談会等参加者選定に必要な情報として利用するため。
採用応募者情報 弊社は、弊社の人材募集に際して履歴書、経歴書等の個人情報の提出をお願いする場合があります。
これらの個人情報については、弊社が人材募集に応募した個人の採用または不採用を決定する目的のために利用します。
なお、履歴書、経歴書等の個人情報は、提出後六ヶ月を経過してもなお採用が決定されていないときに安全に廃棄いたします。
社員情報(派遣社員、退職者等を含む。) 業務の遂行、業務連絡、労務管理、販売促進のため。
株主名簿 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため。株主としての地位に対し各種便宜を供与するため。各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
個人情報の保護に関する法律に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 開示請求等への対応のため。
その他弊社業務の遂行のために収集する個人情報 業務遂行に必要な連絡、弊社の義務の履行及び権利の行使、およびこれに付随する諸対応のため。
すべての項目について、下記目的のため利用させて頂く場合がございます。
上記それぞれに記載された利用目的に付帯関連する目的のため。
個人情報の利用目的等の変更に伴う通知のため。
個人を識別することができない状態での統計資料とするため。
他者による、なりすましを防ぐための本人確認。
個人情報の利用に関するご本人の同意を求めるため。
【苦情及び相談先】
  〒370-0018  群馬県高崎市新保町139-1
   株式会社マイステージ・ジャパン 
      個人情報担当窓口(開発営業部部長 半田宏文)
  ●電子メールによる場合
   株式会社マイステージ・ジャパン soudan-j@my-stage.net
  ●電話による場合
   電話027-360-5001  受付時間 9:00〜18:00(土・日・祭日除く)

2.委託された「個人情報」の「利用目的」(個人情報に関する法律第18条1項、同法律23条4項1号

弊社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。
  • デザイン、編集、入力等、受託業務遂行のため。
  • 個人を識別することができない状態での統計資料とするため。
  • 個人情報の利用に関するご本人の同意を求めるため。
  • 他者による、なりすましを防ぐための本人確認。
  • 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応を行うため。
  • 各マイステージより、アンケート分析・モニター分析を委託された場合の業務遂行のため。

3.合併、分社、事業承継による取得(個人情報に関する法律第23条4項2号)

該当する個人情報及び利用目的はございません。

「固有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

1.「固有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

弊社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。

「個人情報」の類型及び利用目的
弊社が運営するウェブサイトから取得する個人情報。
※弊社が運営するウェブサイトすべてが右記目的すべてを利用目的とするものではなく、ウェブサイトによっては、右記の一部を利用目的とするケースがあります。
アンケートやモニター、お仕事を依頼するための連絡事務、契約管理、報酬管理のため。
ウェブサイトやイベント運営に必要な連絡のため。
投稿いただいた情報の掲載確認、および掲載内容の確認・審査のため。
商品や資料、試供品、プレゼント等送付、謝礼等支払、抽選、選考のため。
有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
モニター、アンケート等を依頼する際に取得する個人情報のうち、必要とされる事項のみについて、弊社の報告書、社内資料、販促物、会社案内、弊社の運営するホームページ等に記載するため(不特定多数が一見して容易に個人を 特定しうる事項である場合は、別途同意を得てからでなければ記載致しません)。
次の第三者提供のため。
  • モニター、アンケート等を依頼する際に取得する個人情報のうち、これら業務の発注元に対して、商品等発送や事務連絡、報告書・社内資料・販促物・ホームページ・会社案内等に記載するために、必要とされる事項のみを、弊社と発注元の間での個人情報に係る契約締結の後に提供することがあります。
  • プレゼント企画実施時等において、プレゼントの当選者またはサンプルの提供を受けた方に限り、モニター等の発注元に対して当該企業が営業活動等に利用するために、提供することがあります。
セミナー等の運営、お問い合わせへの対応、商品や資料等の送付、業務上の連絡、契約管理、弊社サービス利用後の対応のため。
セミナー参加申込者情報 有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
業務上の連絡・対応、契約管理、その他メールマガジンや弊社のご案内の配信や送付、送信のため。
弊社業務に関連するお取引先様の個人情報 弊社サービス利用後の対応及びサービスのため。
業務上の連絡・対応、契約管理、その他メールマガジンや弊社のご案内の配信や送付、送信のため。
弊社役員若しくは従業員が名刺交換させていただいた方の個人情報 弊社サービス利用後の対応及びサービスのため。
お問い合わせに対する対応、連絡のため。
お問い合わせ窓口利用者情報 商品配送、入金管理のため。
インターネット販売等の購入者情報 有益と思われる商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で配信・送付するため。
デザイン、編集、入力等、受託業務遂行のため。
弊社の受託業務に伴う、委託企業より預託を受ける個人情報 契約書面及び関連書面の保管に必要な処理のため。外部委託先及び座談会等参加者選定に必要な情報として利用するため。
弊社の外部委託、座談会等実施に伴い、契約書面及び関連書面に記載された個人情報 採用の検討及び決定、郵送・連絡事務、選考に合格したのちの労務管理のため。
採用応募者情報 業務の遂行、業務連絡、労務管理、販売促進のため。
社員情報(派遣社員、退職者等を含む。) 弊社は、弊社の人材募集に際して履歴書、経歴書等の個人情報の提出をお願いする場合があります。
これらの個人情報については、弊社が人材募集に応募した個人の採用または不採用を決定する目的のために利用します。
なお、履歴書、経歴書等の個人情報は、提出後六ヶ月を経過してもなお採用が決定されていないときに安全に廃棄いたします。
株主名簿 開示請求等への対応のため。
個人情報の保護に関する法律に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 業務遂行に必要な連絡、弊社の義務の履行及び権利の行使、およびこれに付随する諸対応のため。
その他弊社業務の遂行のために収集する個人情報 業務遂行に必要な連絡、弊社の義務の履行及び権利の行使、およびこれに付随する諸対応のため。
すべての項目について、下記目的のため利用させて頂く場合がございます。
上記それぞれに記載された利用目的に付帯関連する目的のため。
個人情報の利用目的等の変更に伴う通知のため。
個人を識別することができない状態での統計資料とするため。
他者による、なりすましを防ぐための本人確認。
個人情報の利用に関するご本人の同意を求めるため。

【苦情及び相談先】
  〒370-0018  群馬県高崎市新保町139-1
   株式会社マイステージ・ジャパン 
       個人情報担当窓口(開発営業部部長 半田宏文)
  ●電子メールによる場合
   株式会社マイステージ・ジャパン soudan-j@my-stage.net
  ●電話による場合
   電話027-360-5001  受付時間 9:00〜18:00(土・日・祭日除く)

個人情報の「第三者提供」について

2.個人情報の「第三者提供」について

弊社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の 同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
  • 「個人情報の利用目的の公表に関する事項」及び「保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項」のうち、第三者に提供する旨記載されている目的において提供を行う場合。
  • 個人を識別することができない状態(年令別の統計など)で提供する場合。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を 得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項ほか

3. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

弊社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

(1)開示の求めの対象となる項目
「保有個人データ」の特定に資する情報)開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。 1.氏名/2.住所/3.性別/4.顧客・会員ID/5.パスワード/6.メールアドレス/7.電話番号/8.その他、 ご本人が弊社に提出なさった個人情報のうち必要とされるもの。

(2)開示等の求め
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒370-0018  群馬県高崎市新保町139-1
株式会社マイステージ・ジャパン 個人情報担当窓口

(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書Aをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類Bを同封し下記宛ご郵送下さい。

A 弊社所定の申請書
B 本人確認のための書類
次の(A)または(B)のいずれか(氏名、住所、生年月日が確認できること)
※尚、以下の本人確認のため書類に本籍地等の機微な情報につきましては、黒塗りにして下さい。
(A) いずれか1点
  1. 運転免許証の写し
  2. 旅券(パスポート)の写し
  3. 各種健康保険証の写し
  4. 各種年金手帳の写し
  5. 写真付住民基本台帳カードの写し
  6. 外国人登録証明書の写し
  7. 身体障害者手帳の写し
  8. 印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印)
または、
(B) (ア)(イ)から
それぞれ1点(合計2点)

(ア)
  1. 戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)
  2. 住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
(イ)
  1. 公共料金の請求書の写し
  2. 学生証または生徒手帳の写し

(4)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人若しくは開示等の求めをすることにつき 本人が委任した代理人である場合は、前項書類に加えて、下記の書類(TまたはU)を同封下さい。

T 法定代理人の場合
  • 弊社所定の申告書 1通
  • 法定代理権があることを確認するための書類
    (戸籍謄本、親権者の場合は家族が記入された保険証のコピーも可)1通
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
    (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)1通
U 委任による代理人の場合
  • 弊社所定の 委任状 1 通
  • 本人の印鑑証明書 1 通
    (作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印)
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
    (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
(5)「開示等の求め」の手数料について
開示等の求めをされる場合、郵送にてお送りいただく場合には、 ご自身にて封書等の必要な切手を貼付いただき、申請願います。
その際に、弊社からの返信封書における切手代等は徴収いたしません。

(6)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、 開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させて頂きます。

*「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、弊社への登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

4.お問い合わせ窓口に関する事項

(1)個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

●郵便による場合
〒370-0018  群馬県高崎市新保町139-1
株式会社マイステージ・ジャパン 個人情報担当窓口
●電子メールによる場合
株式会社マイステージ・ジャパン soudan-j@my-stage.net
●電話による場合
電話027-360-5001  受付時間 9:00〜18:00(土・日・祭日除く)
●ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

以上
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